Normativa de Comunicaciones

  • Ampliado Fecha límite para el envío de resúmenes al 3 de marzo de 2024.
  • Normativa comunicaciones 

    MODALIDAD, FORMATO Y TEMÁTICA

    Modalidad y formato de presentación

    La organización ofrece un programa abierto a la participación a través de la presentación de comunicaciones relacionadas con la temática del congreso.

    El formato de presentación podrá ser:

    1. ORAL (Se defenderá en sala presencialmente. Se elaborará en Power Point. Máximo 8 minutos para defensa y 2 para preguntas)
    2. PÓSTER DIGITAL (Se elaborará en formato .jpg en una sola imagen).

    Los autores podrán enviar su comunicación en formato oral, póster o indistinta. Una vez aceptada, el Comité Científico podrá cambiar la forma de presentación elegida por los autores, de acuerdo a los criterios usados para seleccionar las comunicaciones aceptadas y la disponibilidad de tiempo en la mesa. Igualmente, el Comité Científico, podrá hacer recomendaciones a los autores para realizar las modificaciones que estime oportunas.

    Temática

    Los trabajos estarán dirigidos a las áreas temáticas del congreso:

    1. Bioseguridad ambiental.
    2. Calidad y seguridad del paciente.
    3. Formación pregrado y postgrado en Medicina Preventiva.
    4. Vacunación e inmunización.
    5. Limpieza, desinfección y esterilización.
    6. Organización y gestión sanitaria.
    7. Prevención de las infecciones asociadas a la asistencia sanitaria (IAAS).

    REQUISITOS PREVIOS Y PLAZOS

    Envío de resúmenes

    • Para valorar la admisión de su trabajo deberá enviar previamente y a través del Boletín de Envío de la web, el resumen (independientemente del formato final de la presentación).
    • Se redactará en castellano, utilizando la plantilla oficial (descargable desde la página web). No se aceptará otro tipo de envío.

    Plazos envío del resumen

    • EL plazo para el envío de resúmenes finaliza el  
    • Ampliado Fecha límite para el envío de resúmenes al 3 de marzo de 2024.
    • Usted recibirá un correo electrónico confirmando la recepción de su resumen, junto con sus claves personales de acceso al área restringida de la página web del congreso.
    • A partir de la fecha límite de envío del resumen, se le notificará la aceptación o rechazo de su trabajo por correo electrónico y a través del Área Restringida de la página web.

    Autores

    • El número máximo de autores es de 6.
    • El ponente deberá figurar como primer firmante de los autores.
    • El autor que presente la comunicación  deberá estar inscrito en el congreso obligatoriamente, una vez confirmada la admisión de su trabajo.
    • No se aceptarán más de tres trabajos del mismo primer firmante, independientemente del formato o modalidad. No se aceptarán más de seis trabajo en total por cada firmante.

    Contenido del resumen

    • El resumen deberá tener una extensión máxima de 300 palabras (excluyendo título, palabras clave, autores y bibliografía). Seguirá la estructura habitual: Introducción, objetivos, material y método, resultados, conclusiones evitando en la medida de lo posible caracteres gráficos no usuales (tales como <, >, ±, etc.). No deben incluirse gráficos, figuras ni tablas.
    • Se debe evitar la utilización de abreviaturas, excepto las muy comunes en Medicina Preventiva. Cuando sea imprescindible emplearlas, se incluirán entre paréntesis la primera vez que aparezcan, a continuación de los términos completos correspondientes.
    • En el caso de financiación, se debe indicar, sólo si es aplicable, los datos que identifiquen la financiación recibida añadiendo una frase final del resumen.
    • Los resúmenes, que se enviarán solo y exclusivamente a través del área restringida de la página web, tendrán la siguiente estructura:
      • Título: deberá ir en mayúsculas y no superará los 120 caracteres.
      • Palabras clave: máximo tres.
      • Resumen:
        • Antecedentes: breve introducción, que permita asociar los antecedentes del tema con el trabajo realizado y la hipótesis de trabajo, así como la definición de lo que se pretende conocer/aportar con el estudio.
        • Material y método: incluyendo diseño del estudio, número de sujetos, instrumentos diagnósticos, tratamientos, así como método estadístico utilizado.
        • Resultados: describir, incluyendo resultados cuantitativos y/o cualitativos y significación estadística, donde proceda.
        • Conclusiones: breves y concisas.
        • Bibliografía: con normativa Vancouver (máx. 3 referencias).

    Evaluación de los trabajos

    • Los resúmenes recibidos serán evaluados por el Comité Científico, desconociendo la identidad de los autores y su procedencia. El Comité Científico se reserva el derecho a reclamar información adicional sobre el resumen, así como proponer la modificación del formato de presentación.
    • El Comité Científico se reserva el derecho a rechazar sin evaluación las comunicaciones que no cumplan con los requisitos expuestos en el apartado anterior.
    • Los criterios de evaluación del resumen serán:
    1. Estructura y redacción: Está bien estructurado, siguiendo las normas especificadas en este congreso. La redacción deberá ser clara y concisa.
    2. Pertinencia: El titulo encaja dentro de la temática de las Áreas y temática del congreso.
    3. Enfoque: Existe coherencia entre el título, la metodología descrita y las conclusiones. Está bien orientado y dirigido a los resultados.
    4. Originalidad y aplicabilidad: El trabajo es original y aporta conocimientos nuevos. El trabajo permite su traslación a otros escenarios, es replicable.
    5. Introducción: Se describen de forma clara los antecedentes de la temática. Se razona la intencionalidad del trabajo. Se explica la aplicabilidad hipotética o real.
    6. Objetivo: Claramente definido. Se describe mediante acciones medibles. Delimita las condiciones bajo las que se cumplirá. Describe la actividad que implica consecución.
    7. Material y Método: Son adecuados para el objetivo que se persigue.
    8. Resultados y contenidos: Los resultados están relacionados con los objetivos.
    9. Conclusiones: Las conclusiones son coherentes con los resultados y contenidos.
    10. Bibliografía: Si es pertinente con el tema presentado y se ajusta a las recomendaciones internacionales (Vancouver).

    Premios del Comité Científico

    • Se entregarán 2 premios por parte del Comité Científico:
    1. Mejor Comunicación Oral.
    2. Mejor Póster Digital presentado.

     

    ENTREGA DE AUDIOVISUALES, PRESENTACIÓN Y DEFENSA

    Formato oral

    • Las presentaciones de diapositivas se elaborarán en Microsoft Power Point (para otras modalidades como Prezzi o similar, consultar con secretaría previamente). El formato de archivo preferido será .ppt, .pptx o .pdf.
    • Tamaño de la diapositiva 16:9.
    • Se hará constar la declaración de conflicto de intereses en la primera página de su presentación.
    • Asegúrese de que los gráficos, figuras y tablas que incluya en su presentación tengan una calidad aceptable.
    • Para evitar problemas de distribución en pantalla y compatibilidad, deben emplearse tipografías disponibles por defecto en Windows, siendo preferibles las siguientes: Arial (regular y Narrow), Calibri, Century Gothic, Corbel, Segoe UI (regular), Tahoma, Trebuchet MS o Verdana. 
    • Las presentaciones audiovisuales se enviarán a través del área restringida de la página web, accediendo con las claves personales, antes del 10 de marzo de 2024
    • El primer firmante realizará la defensa oral, disponiendo de 8 minutos, a los que se añadirán 2 minutos para preguntas.
    • El día, hora y lugar de la exposición, se notificará por correo electrónico y a través del Área Restringida de la página web.
    • El moderador de la sala y uno o más miembros del comité científico evaluarán todas las defensas orales.

    Formato póster

    • Los posters serán una sola imagen, en formato .jpg
    • Se recomienda usar letra Arial (regular y Narrow), Calibri, Century Gothic, Corbel, Segoe UI (regular), Tahoma, Trebuchet MS o Verdana.
    • Se recomienda que se empleen los siguiente tamaños mínimos de fuente en la elaboración del póster (números en Microsoft Office o tamaño equivalente):
      • Título del póster: 60
      • Subtituos: 36
      • Texto: 28
      • Texto accesorio: 20
      • El tamaño puede incrementarse siempre que las secciones inferiores no se solapen con el tamaño de las superiores.
    • Asegúrese de que los gráficos, figuras y tablas que incluya en su póster tengan una calidad aceptable.
    • Se subirán a través del área restringida de la web, antes del 8 de marzo de2024.
    • Los posters admitidos serán expuestos en la página web del Congreso, en el apartado "POSTERS DIGITALES" y no tendrán defensa.

    ACEPTACIÓN NORMATIVA

    • La presentación de una comunicación supondrá la aceptación de la presente normativa.

     

     

    El plazo para enviar resúmenes ha finalizado

    Para cualquier consulta: s.cientifica@neuromodulacion2024.com